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Gérer ses contacts

Gérer ses contacts

Enregistrement des contacts
Dans notre exemple de webmail, Gmail présente l'avantage d'enregistrer automatiquement les contacts avec qui on a échangé un mail.
En effet, si tu écris à quelqu'un, dès l'envoi du premier mail pour cette personne, son adresse email, son nom/prénom tels qu'elle les a configurés, sont enregistrés automatiquement dans ton carnet d'adresses.
De même, lorsque tu reçois un mail d'un contact dont tu n'avais pas encore l'adresse, et que tu lui réponds, son adresse est automatiquement enregistrée.

Gérer ses contacts
Maintenant, tu as peut-être envie de personnaliser les informations de tes contacts, ajouter un contact manuellement, créer des groupes de contatcs:

L'interface est plutôt facile d'accès, claire et intuitive. Lire attentivement les explications une fois sur cette page.

Créer un groupe de contacts
Pourquoi? A quoi ça sert?
Dans ton carnet d'adresses, tu peux avoir plusieurs types de contacs: des personnes qui étudient/travaillent avec toi, ou avec qui tu échanges pour un projet donné, ou des personnes de ta famille, de ton école, de ton club, etc...
Il arrive que tu aies besoin d'écrire un même mail à plusieurs destinataires, par exemple, à tous les membres de ta famille qui ont une adresse email. Pour gagner du temps (et le temps c'est de l'argent), tu peux créer un groupe appelé par exemple "Famille", avec toutes les adresses emails de ta famille.


Pour écrire le mail à ce groupe:


1. Cliquer sur "Nouveau message"
2. Cliquer sur "Choisir parmi les contacts"
3. Cliquer sur le menu déroulant
4. Choisir le nom du groupe
5. Ecrire le mail :)

Insérer une pièce jointe

Insérer une pièce jointe
Tu as besoin d'envoyer un document par mail? Un CV, un texte, une photo, une présentation, etc... ?
Tu peux, en l'envoyant en tant que pièce jointe à ton mail.


1. Ecrire un  nouveau message
2. Cliquer sur "Joindre un fichier"
3. Une fenêtre s'ouvre, à toi de choisir le ou les fichiers que tu souhaites envoyer
4. Quand c'est prêt:

Bon à savoir: il apparaît que l'envoi et la réception de pièces jointes par Gmail sont plus pratiques, plus rapides que les autres webmails.
La capicité de volume est également plus importante. On peut donc envoyer plus de fichiers ou des fichiers plus lourds.

Créer des filtres

Créer des filtres
Gmail propose un système de filtres particulièrement pratique permettant d'assigner des étiquettes à ses courriers, de les supprimer, de les rediriger vers d'autres adresses en fonction de certains critères basés sur l'adresse d'expédition, de destination, l'objet ainsi que les mots contenus ou non dans le corps du courrier.



1. Cliquer sur Paramètres
2. Aller dans le menu "Filtres"
3. Créer un filtre
4. Remplir les conditions du filtre: ici exemple des mails provenant du contact Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
5. Passer à "l'étape suivante"
6. Choisis ce que tu veux faire des emails: archiver (n'apparaît plus dans la boîte de réception), activer le suivi (étoile jaune), appliquer un libellé (ex: sekoly, donc tous ses mails auront une étiquette nommée sekoly), transférer à une autre adresse email, ou encore de les supprimer.
7. Valide en cliquant sur "créer le filtre"